中院机关各部门：

当前,国内多地出现本土聚集性疫情，已波及10省12市，截至10月9月16日，我院大门门卫在例行查验入院人员健康码、行程卡的过程中，发现一名前来开庭的案件当事人健康码为黄码，院疫情防控办公室立即向有关部门报告，并作了妥善处理，目前该当事人以及处理上述事宜的法警队干警、物业公司保安人员核酸检测均为阴性，且该当事人已被隔离。为减少因诉讼活动而产生的人员流动和传染风险，根据疫情防控形势，现就进一步加强我院疫情防控工作，提出如下要求：

一是提前了解诉讼参与人情况。案件承办法官在联系当事人及诉讼代理人来院参与诉讼时，应提前了解对方健康码及近14天内的行程情况，如有异常，原则上不安排现场庭审，可通过线上、电话或邮寄等方式提供线上服务。

二是做好登记检测。物业人员对来访人员和诉讼参与人等按要求进行登记，在落实落细体温监测、佩戴口罩、通风消毒等防控措施的同时，实行“双码双验”，即查验“健康码”、“行程码”，查验疫苗接种情况。来自中、高风险地区的人员原则上一律不允许进入办公区域。

三是积极开展线上诉讼服务。充分利用本院线上诉讼服务功能，引导各诉讼参与人采取非接触方式参与诉讼及非诉纠纷化解，通过人民法院调解平台提供线上调解服务、通过湖南移动微法院提供线上诉讼服务。

四是自觉减少外出和聚集。全院干警应尽量减少出省旅游和省外出差，如确需外出，需提前主动报备，严格履行请休假、出差审批手续。外出期间，密切关注权威部门发布的疫情信息与防控措施。如非必要不要前往境外和国内疫情中高风险地区，确需前往的，按程序报批并提前向所在社区（村）报备，外出期间做好个人防护，返衡后主动配合做好各项防控措施。

                                2021年9月17日